Silvestr na chatě s více rodinami: od zálohy po vyúčtování
Silvestrovská chata se obvykle rezervuje v říjnu, záloha se platí v listopadu a vyúčtování se řeší v lednu, kdy už nikdo neví, kdo koupil šampaňské. Tento návod projde celý postup od rezervace po poslední převod a na příkladu ukáže, jak rozdělit chatu, když někdo přijede později.
Před odjezdem
Záloha. Platí ji obvykle jedna rodina za všechny. Zapište si ji hned i se splatností, aby se na ni nezapomnělo a bylo jasné, kdo ji dal. Ve Spolu na to slouží část Zálohy v plánu akce. Připomene splatnost 7 dní a 1 den předem a když zálohu označíte jako zaplacenou, Spolu ji přidá do výdajů.
Kdo kdy přijede. Na Silvestra často nejede každý na celý pobyt. Zapište si příjezd a odjezd každé rodiny ještě před cestou, ubytování se pak rozdělí podle nocí. Ve Spolu si to každá rodina nastaví u sebe v části „Kdo jede“.
Kdo co přiveze. Raclette, ohňostroj, sáňky, prodlužovačka. Rozdělte si to předem, jinak budou na chatě tři lahve sektu a ani jeden otvírák. Ve Spolu si úkoly rozdáte v plánu a každá rodina vidí, co má na starosti.
Na chatě
Zapisujte výdaje hned, jak vzniknou. Na konci pobytu už nikdo nedopočítá, kdo v sobotu přivezl dřevo. Na chatách bývá slabý signál, Spolu ale zapisuje i bez internetu a změny odešle, jakmile se telefon připojí.
Silvestrovské výdaje se dělí různě:
- Chata: na osobu a podle nocí.
- Nákup na večeři: děti za půl.
- Šampaňské a víno: jen dospělí.
- Ohňostroj: na rodinu. Těší se z něj všichni bez ohledu na věk.
Příklad s čísly
Chata od 30. 12. do 2. 1., tedy tři noci. Novákovi (2 dospělí, 2 děti) a Dvořákovi (2 + 1) jsou tam celou dobu. Svobodovi (2 dospělí) přijedou až 31. 12., takže tam stráví dvě noci.
Chata 22 500 Kč, platili Novákovi. Dělí se podle osobonocí, tedy počet lidí × počet nocí:
| Rodina | Osobonoci | Podíl |
|---|---|---|
| Novákovi | 4 × 3 = 12 | 10 800 Kč |
| Dvořákovi | 3 × 3 = 9 | 8 100 Kč |
| Svobodovi | 2 × 2 = 4 | 3 600 Kč |
Celkem 25 osobonocí, jedna stojí 22 500 Kč / 25 = 900 Kč.
Nákup na silvestrovskou večeři 6 000 Kč, platili Dvořákovi. Děti za půl: Novákovi mají 3 díly, Dvořákovi 2,5, Svobodovi 2. Jeden díl je 6 000 Kč / 7,5 = 800 Kč, tedy 2 400 Kč, 2 000 Kč a 1 600 Kč.
Ohňostroj 3 000 Kč a víno 2 250 Kč, platili Svobodovi. Ohňostroj na rodinu po 1 000 Kč, víno mezi šest dospělých po 375 Kč, tedy 750 Kč na rodinu.
Vyúčtování
| Rodina | Zaplatili | Jejich podíl | Rozdíl |
|---|---|---|---|
| Novákovi | 22 500 Kč | 14 950 Kč | +7 550 Kč |
| Dvořákovi | 6 000 Kč | 11 850 Kč | −5 850 Kč |
| Svobodovi | 5 250 Kč | 6 950 Kč | −1 700 Kč |
Dvořákovi pošlou Novákovým 5 850 Kč a Svobodovi 1 700 Kč. Dva převody a hotovo.
Ve Spolu pošlete vyúčtování jedním odkazem do společné skupiny a otevře ho kdokoli i bez přihlášení. V aplikaci je u každého převodu QR Platba, kterou načte bankovní aplikace. Kdo zaplatí, označí platbu jako zaplacenou a ostatní to hned vidí.
Když je záloha zaplacená dřív
Pokud Novákovi zaplatili v listopadu zálohu 7 500 Kč a zbylých 15 000 Kč na místě, budou za chatu dva výdaje. Zálohu, kterou jste v plánu označili jako zaplacenou, už Spolu do výdajů přidalo, takže stačí zapsat doplatek 15 000 Kč. Zkontrolujte, že se oba dělí stejně, na osobu a podle nocí. Výsledek vyjde stejně jako u jedné platby 22 500 Kč a zálohu není potřeba vyrovnávat zvlášť už v listopadu.
Spolu počítá přesně takhle. Je zdarma a funguje v prohlížeči.
Vyzkoušet Spolu