Silvester na chate s viacerými rodinami: od zálohy po vyúčtovanie
Silvestrovská chata sa zvyčajne rezervuje v októbri, záloha sa platí v novembri a vyúčtovanie sa rieši v januári, keď už nikto nevie, kto kúpil šampanské. Tento návod prejde celý postup od rezervácie po posledný prevod a ukáže na príklade, ako rozdeliť chatu, keď niekto príde neskôr.
Pred odchodom
Záloha. Platí ju zvyčajne jedna rodina za všetkých. Zapíšte si ju hneď aj so splatnosťou, aby sa na ňu nezabudlo a aby bolo jasné, kto ju dal. V Spolu na to slúži časť Zálohy v pláne udalosti. Pripomenie splatnosť 7 dní a 1 deň vopred a keď zálohu označíte ako zaplatenú, Spolu ju pridá do výdavkov.
Kto kedy príde. Na Silvestra často nejde každý na celý pobyt. Zapíšte si príchod a odchod každej rodiny ešte pred cestou, ubytovanie sa potom rozdelí podľa nocí. V Spolu to každá rodina nastaví pri sebe v časti „Kto ide“.
Kto čo donesie. Raclette, ohňostroj, sánky, predlžovačka. Rozdeľte si to vopred, inak budú na chate tri fľaše sektu a ani jeden otvárač. V Spolu si úlohy rozdáte v pláne a každá rodina vidí, čo má na starosti.
Na chate
Zapisujte výdavky hneď, keď vzniknú. Na konci pobytu sa už nikto nedopočíta, kto v sobotu doniesol drevo. Na chatách býva slabý signál, Spolu však zapisuje aj bez internetu a zmeny odošle, keď sa telefón pripojí.
Silvestrovské výdavky sa delia rôzne:
- Chata: na osobu a podľa nocí.
- Nákup na večeru: deti za polovicu.
- Šampanské a víno: len dospelí.
- Ohňostroj: na rodinu. Tešia sa z neho všetci bez ohľadu na vek.
Príklad s číslami
Chata od 30. 12. do 2. 1., teda tri noci. Novákovci (2 dospelí, 2 deti) a Horvátovci (2 + 1) sú tam celý čas. Kováčovci (2 dospelí) prídu až 31. 12., takže tam strávia dve noci.
Chata 900 €, platili Novákovci. Delí sa podľa osobonocí, teda počet ľudí × počet nocí:
| Rodina | Osobonoci | Podiel |
|---|---|---|
| Novákovci | 4 × 3 = 12 | 432 € |
| Horvátovci | 3 × 3 = 9 | 324 € |
| Kováčovci | 2 × 2 = 4 | 144 € |
Dokopy 25 osobonocí, jedna stojí 900 € / 25 = 36 €.
Nákup na silvestrovskú večeru 240 €, platili Horvátovci. Deti za polovicu: Novákovci majú 3 diely, Horvátovci 2,5, Kováčovci 2. Jeden diel je 240 € / 7,5 = 32 €, čiže 96 €, 80 € a 64 €.
Ohňostroj 120 € a víno 90 €, platili Kováčovci. Ohňostroj na rodinu po 40 €, víno medzi šesť dospelých po 15 €, teda 30 € na rodinu.
Vyúčtovanie
| Rodina | Zaplatili | Ich podiel | Rozdiel |
|---|---|---|---|
| Novákovci | 900 € | 598 € | +302 € |
| Horvátovci | 240 € | 474 € | −234 € |
| Kováčovci | 210 € | 278 € | −68 € |
Horvátovci pošlú Novákovcom 234 € a Kováčovci 68 €. Dva prevody a hotovo.
V Spolu pošlete vyúčtovanie jedným linkom do spoločnej skupiny a otvorí ho ktokoľvek aj bez prihlásenia. V appke je pri každom prevode QR kód vo formáte banky toho, kto posiela. Kto zaplatí, označí platbu ako zaplatenú a ostatní to hneď vidia.
Keď je záloha zaplatená skôr
Ak Novákovci zaplatili v novembri zálohu 300 € a zvyšných 600 € na mieste, budú za chatu dva výdavky. Zálohu, ktorú ste v pláne označili ako zaplatenú, už Spolu do výdavkov pridalo, takže stačí zapísať doplatok 600 €. Skontrolujte, že sa oba delia rovnako, na osobu a podľa nocí. Výsledok vyjde rovnako ako pri jednej platbe 900 € a zálohu netreba vyrovnávať zvlášť už v novembri.
Spolu to počíta presne takto. Je zadarmo a funguje v prehliadači.
Vyskúšať Spolu