Program na dovolenke s viacerými rodinami: nápady, hlasovanie a deň výletu
Na dovolenke s viacerými rodinami sa „čo budeme robiť“ zvyčajne rieši v skupinovom chate. Niekto pošle odkaz na aquapark, iný na túru, pod tým dvadsať správ a o dva dni nikto nevie, čo platí, kto ide a či treba kúpiť lístky vopred.
Pomôže, keď majú nápady jedno miesto, kde sa dá jedným ťuknutím povedať „ideme“, a keď je z nich na konci program po dňoch. Presne na to je v Spolu časť Program v Pláne udalosti.
1. Nápady
Nápad je čokoľvek, čo by ste na mieste mohli robiť: aquapark, túra, hrad, reštaurácia na večer. Stačí názov, všetko ostatné je nepovinné.
- Odkaz z Google Máp. Vložte odkaz na miesto a názov aj miesto sa doplnia samy. V deň výletu z neho bude navigácia.
- Web, ak má podnik cenník alebo rezervácie.
- Cena na osobu (zvlášť dospelý a dieťa), na rodinu, spolu, alebo zadarmo. Každá rodina hneď vidí, koľko ju to približne vyjde.
- Vek detí a ako dlho to trvá, napríklad „od 6 rokov“ alebo „pol dňa“.
- Pri daždi. Takto označené nápady sa ukážu aj v zozname Plán B pri daždi.
Kto nápad pridá, automaticky naň odpovie „Ideme“. Ostatné rodiny ho dostanú do chatu.
2. Hlasovanie
Pri každom nápade má každá rodina tri možnosti: Ideme, Možno, Bez nás. Odpovedať sa dá v zozname nápadov aj priamo na karte v chate, bez otvárania detailu. Nápady sú zoradené podľa záujmu, takže hore je to, čo chce najviac rodín.
Hlas je zároveň prihláška. Keď sa nápad dostane na konkrétny deň, „Ideme“ znamená, že rodina ide. Ak z rodiny nejde každý, alebo naopak berie babku, v detaile aktivity sa dá upraviť, koľko ľudí ide práve sem.
3. Program po dňoch
Ktorákoľvek rodina môže nápad dať do programu na konkrétny deň a čas. Nikto nič neschvaľuje, hlasy sú len signál. Ostatné rodiny sa to dozvedia v chate a deň sa dá kedykoľvek zmeniť.
Nie každý deň musí byť naplánovaný. Deň bez aktivít je jednoducho „Voľný deň“.
4. Lístky a vstupenky
- Treba lístky. Pri aktivite, kde treba rezerváciu alebo lístky vopred, zapnite „Treba lístky“ a nastavte, kto ich kúpi a dokedy. V Pláne pribudne úloha „Kúpiť lístky“.
- Vstupenky a prílohy. PDF s voucherom alebo obrázok s QR kódom na vstup pridajte k aktivite. Pri pokladni ich má po ruke každá rodina.
- Do kalendára. Aktivitu si viete pridať do Google Kalendára alebo ako súbor do iného kalendára.
5. V deň výletu
Na hlavnej obrazovke aj v udalosti je karta Dnes: čo vás čaká, o koľkej, kto ide, a tlačidlo Navigovať. Ak sa niečo zdrží, z karty pošlete do chatu jedným ťuknutím napríklad „Meškáme ~10 min“ alebo „Sme tam“.
6. Výdavok len pre tých, čo išli
Z aktivity zapíšete výdavok tlačidlom Zapísať výdavok. Suma sa predvyplní podľa ceny a počtu ľudí a delí sa len medzi rodiny, ktoré išli.
Príklad: aquapark za 25 € dospelý a 18 € dieťa. Novákovci (2 dospelí, 2 deti) zaplatia 86 €, Horvátovci (2 + 1) 68 €. Kováčovci odpovedali „Bez nás“, takže z výdavku 154 € neplatia nič, hoci zaplatili Novákovci za všetkých pri pokladni.
Keď idete len svojou rodinou
Program funguje aj pre jednu rodinu. Hlasovanie sa vtedy neukazuje, nápady sú váš zoznam prianí a v deň výletu máte rovnakú kartu Dnes s navigáciou. Keď neskôr pozvete ďalšiu rodinu, hlasovanie sa zapne.
Pár tipov z praxe
- Pridajte nápady pred odchodom. Rodiny si ich v pokoji pozrú doma a na mieste už len vyberiete deň.
- Zapojte deti. Nech navrhnú, kam chcú ísť. Ich nápad potom vidia v programe ako všetci ostatní.
- Majte plán B. Dva nápady označené „Pri daždi“ zachránia nejeden deň na horách.
Spolu to počíta presne takto. Je zadarmo a funguje v prehliadači.
Vyskúšať Spolu