Co robić na wyjeździe z kilkoma rodzinami: pomysły, głosowanie i dzień wycieczki
Na wyjeździe z kilkoma rodzinami „co będziemy robić” zwykle ustala się na grupowym czacie. Ktoś wrzuca link do aquaparku, ktoś inny do szlaku, pod spodem dwadzieścia wiadomości, a po dwóch dniach nikt nie wie, co ustalono, kto jedzie i czy trzeba kupić bilety wcześniej.
Pomaga, gdy pomysły mają jedno miejsce, gdzie jednym stuknięciem można powiedzieć „idziemy”, i gdy na koniec powstaje z nich program na dni. Do tego służy w Spolu Program w planie wydarzenia.
1. Pomysły
Pomysł to wszystko, co moglibyście robić na miejscu: aquapark, szlak, zamek, restauracja na wieczór. Wystarczy nazwa, reszta jest opcjonalna.
- Link z Map Google. Wklej link do miejsca, a nazwa i miejsce uzupełnią się same. W dniu wycieczki posłuży do nawigacji.
- Strona, jeśli miejsce ma cennik albo rezerwacje.
- Cena na osobę (osobno dorosły i dziecko), na rodzinę, łącznie albo za darmo. Każda rodzina od razu widzi, ile mniej więcej ją to wyniesie.
- Wiek dzieci i ile trwa, na przykład „od 6 lat” albo „pół dnia”.
- Na deszcz. Tak oznaczone pomysły pokażą się też na liście Plan B na deszcz.
Kto dodaje pomysł, automatycznie odpowiada na niego „Idziemy”. Pozostałe rodziny dostają go na czacie.
2. Głosowanie
Przy każdym pomyśle każda rodzina ma trzy możliwości: Idziemy, Może, Bez nas. Odpowiedzieć można na liście pomysłów albo od razu na karcie na czacie, bez otwierania szczegółów. Pomysły są ułożone według zainteresowania, więc na górze jest to, czego chce najwięcej rodzin.
Głos jest jednocześnie zapisem. Gdy pomysł trafi na konkretny dzień, „Idziemy” oznacza, że rodzina jedzie. Jeśli z rodziny nie jadą wszyscy albo zabierają babcię, w szczegółach aktywności można zmienić, ilu was idzie właśnie tu.
3. Program na dni
Każda rodzina może dać pomysł do programu na konkretny dzień i godzinę. Nikt niczego nie zatwierdza, głosy to tylko sygnał. Pozostałe rodziny dowiedzą się o tym na czacie, a dzień można w każdej chwili zmienić.
Nie każdy dzień musi być zaplanowany. Dzień bez aktywności to po prostu „Wolny dzień”.
4. Bilety
- Potrzebne bilety. Przy aktywności, na którą trzeba rezerwacji albo biletów wcześniej, włącz „Potrzebne bilety” i ustaw, kto je kupi i do kiedy. W planie pojawi się zadanie „Kupić bilety”.
- Bilety i załączniki. Dodaj do aktywności PDF z voucherem albo obrazek z kodem QR na wejście. Przy kasie każda rodzina ma je pod ręką.
- Do kalendarza. Aktywność dodasz do Kalendarza Google albo jako plik do innego kalendarza.
5. W dniu wycieczki
Na ekranie głównym i w wydarzeniu jest karta Dziś: co was czeka, o której, kto jedzie i przycisk Nawiguj. Gdy coś się opóźni, jednym stuknięciem wyślecie na czat na przykład „Spóźnimy się ~10 min” albo „Jesteśmy na miejscu”.
6. Wydatek tylko dla tych, którzy pojechali
Z aktywności wpiszesz wydatek przyciskiem Zapisz wydatek. Kwota uzupełni się według ceny i liczby osób i dzieli się tylko między rodziny, które pojechały.
Przykład: aquapark za 100 zł od dorosłego i 72 zł od dziecka. Kowalscy (2 dorosłych, 2 dzieci) płacą 344 zł, Nowakowie (2 + 1) 272 zł. Wiśniewscy odpowiedzieli „Bez nas”, więc z wydatku 616 zł nie płacą nic, chociaż przy kasie Kowalscy zapłacili za wszystkich.
Gdy jedziecie tylko swoją rodziną
Program działa też dla jednej rodziny. Głosowania wtedy nie ma, pomysły są waszą listą życzeń, a w dniu wycieczki macie tę samą kartę Dziś z nawigacją. Gdy później zaprosicie kolejną rodzinę, głosowanie się włączy.
Kilka rad z praktyki
- Dodajcie pomysły przed wyjazdem. Rodziny przejrzą je spokojnie w domu, a na miejscu wybierzecie już tylko dzień.
- Zaangażujcie dzieci. Niech zaproponują, dokąd chcą jechać. Ich pomysł zobaczą potem w programie jak każdy inny.
- Miejcie plan B. Dwa pomysły oznaczone „Na deszcz” uratowały niejeden dzień w górach.
Spolu liczy dokładnie tak. Jest bezpłatne i działa w przeglądarce.
Wypróbuj Spolu