Sylwester w domku z kilkoma rodzinami: od zaliczki do rozliczenia
Sylwestrowy domek rezerwuje się zwykle w październiku, zaliczkę płaci w listopadzie, a rozlicza w styczniu, kiedy nikt już nie pamięta, kto kupił szampana. Ten poradnik przechodzi całą drogę od rezerwacji do ostatniego przelewu i na przykładzie pokazuje, jak podzielić domek, gdy ktoś przyjeżdża później.
Przed wyjazdem
Zaliczka. Zwykle płaci ją jedna rodzina za wszystkich. Zapiszcie ją od razu razem z terminem płatności, żeby nikt o niej nie zapomniał i było jasne, kto ją wpłacił. W Spolu służą do tego Zaliczki w planie wydarzenia. Aplikacja przypomni o terminie 7 dni i 1 dzień wcześniej, a gdy oznaczycie zaliczkę jako zapłaconą, doda ją do wydatków.
Kto kiedy przyjeżdża. Na Sylwestra nie każdy jest na cały pobyt. Zapiszcie przyjazd i wyjazd każdej rodziny jeszcze przed drogą, a nocleg podzieli się według nocy. W Spolu każda rodzina ustawia to u siebie w części „Kto jedzie”.
Kto co przywiezie. Raclette, fajerwerki, sanki, przedłużacz. Podzielcie to wcześniej, bo inaczej w domku będą trzy butelki szampana i ani jednego otwieracza. W Spolu rozdzielacie zadania w planie i każda rodzina widzi, za co odpowiada.
Na miejscu
Wpisujcie wydatki od razu, gdy się pojawią. Na koniec pobytu nikt już nie pamięta, kto w sobotę przywiózł drewno. W domkach często jest słaby zasięg, ale Spolu działa bez internetu i wyśle zmiany, gdy telefon złapie sieć.
Sylwestrowe wydatki dzieli się różnie:
- Domek: na osobę i według nocy.
- Zakupy na kolację: dzieci za pół.
- Szampan i wino: tylko dorośli.
- Fajerwerki: na rodzinę. Cieszą wszystkich bez względu na wiek.
Przykład z liczbami
Domek od 30 grudnia do 2 stycznia, czyli trzy noce. Kowalscy (2 dorosłych, 2 dzieci) i Nowakowie (2 + 1) są tam cały czas. Wiśniewscy (2 dorosłych) przyjeżdżają dopiero 31 grudnia, więc spędzą tam dwie noce.
Domek 3600 zł, zapłacili Kowalscy. Dzieli się według osobonocy, czyli liczba osób × liczba nocy:
| Rodzina | Osobonoce | Część |
|---|---|---|
| Kowalscy | 4 × 3 = 12 | 1728 zł |
| Nowakowie | 3 × 3 = 9 | 1296 zł |
| Wiśniewscy | 2 × 2 = 4 | 576 zł |
Razem 25 osobonocy, jedna kosztuje 3600 zł / 25 = 144 zł.
Zakupy na sylwestrową kolację 960 zł, zapłacili Nowakowie. Dzieci za pół: Kowalscy mają 3 części, Nowakowie 2,5, Wiśniewscy 2. Jedna część to 960 zł / 7,5 = 128 zł, czyli 384 zł, 320 zł i 256 zł.
Fajerwerki 480 zł i wino 360 zł, zapłacili Wiśniewscy. Fajerwerki na rodzinę po 160 zł, wino między sześcioro dorosłych po 60 zł, czyli 120 zł na rodzinę.
Rozliczenie
| Rodzina | Zapłacili | Ich część | Różnica |
|---|---|---|---|
| Kowalscy | 3600 zł | 2392 zł | +1208 zł |
| Nowakowie | 960 zł | 1896 zł | −936 zł |
| Wiśniewscy | 840 zł | 1112 zł | −272 zł |
Nowakowie przelewają Kowalskim 936 zł, a Wiśniewscy 272 zł. Dwa przelewy i gotowe.
W Spolu wysyłacie rozliczenie jednym linkiem na wspólną grupę i każdy może je otworzyć bez logowania. W aplikacji przy każdym przelewie jest kod QR, który zeskanujecie w aplikacji banku. Kto zapłaci, oznacza przelew jako zapłacony i pozostali od razu to widzą.
Gdy zaliczkę zapłacono wcześniej
Jeśli Kowalscy wpłacili w listopadzie zaliczkę 1200 zł, a pozostałe 2400 zł na miejscu, za domek będą dwa wydatki. Zaliczkę oznaczoną w planie jako zapłaconą Spolu już dodało do wydatków, więc wystarczy dopisać dopłatę 2400 zł. Sprawdźcie, czy oba dzielą się tak samo, na osobę i według nocy. Wynik będzie taki sam jak przy jednej płatności 3600 zł, a zaliczki nie trzeba rozliczać osobno już w listopadzie.
Spolu liczy dokładnie tak. Jest bezpłatne i działa w przeglądarce.
Wypróbuj Spolu